Premium

Dana Venema - in race secretaresse van het jaar: „Zorgen dat een ander uitblinkt’’

Dana Venema - in race secretaresse van het jaar: „Zorgen dat een ander uitblinkt’’
Heemskerk

,,Ik ben er zelf ook van onder de indruk dat ik genomineerd ben, dat mensen me zien als een boegbeeld voor het vak’’, zegt Dana Venema. De Heemskerkse is een van de tien kandidaten voor de eretitel secretaresse van het jaar. ,,Het is veelzijdig werk. Ik zorg dat mijn leidinggevenden kunnen excelleren.’’

Venema werkt op het hoofdkantoor van Ahold Delhaize in Zaandam. ,,Sinds een paar maanden. Daarvoor heb ik zes jaar gewerkt bij een detacheringsbedrijf, als directiesecretaresse, persoonlijke assistent, projectassistent of officemanager. Het vak is divers, het kent veel rollen en gradaties. In de detachering kon ik in verschillende keukens kijken. Maar toen wilde ik al graag bij dit bedrijf werken. En dat is het afgelopen jaar gelukt!’’

,,Daarom ben ik drie jaar geleden in Heemskerk gaan wonen, in Citadel in de Broekpolder. Met in mijn achterhoofd dat ik misschien in Amsterdam of Zaandam zou komen te werken. Daarvoor had ik in een jaren-dertighuis gewoond, nu wilde ik in een mooi nieuwbouwhuis. Ik zit hier nu goed. Het is een mooi gebied. Oorspronkelijk kom ik uit Groningen, mijn vader is Fries, mijn moeder Surinaams, maar ik heb gestudeerd in Londen en Schotland, en ik heb ook in Luxemburg gewoond.’’

Ondernemend

Venema werkt voor vier leidinggevenden, twee senior vicepresidenten en twee vicepresidenten. Een van hen werkt in Amerika. ,,Gelukkig kunnen we flexibel werken, wat werktijden betreft en ook wat werkplekken. Het bedrijf verwacht ook dat je zelf ondernemend bent.’’ Ze werkt op een HR-afdeling (personeelszaken) die alle merken van Ahold Delhaize in Europa en de VS ondersteunt.

,,Het vak secretaresse is veelzijdig’’, zegt ze. ,,Je ondersteunt het management, maar in feite manage ik ook veel. Het is uitvoerend ondersteunend werk. In feite ben ik flowmanager. Een secretaresse zorgt dat haar of zijn leidinggevenden kunnen blijven excelleren. Ik zorg dat alles de hele dag in een goede flow zit, dat alles goed op elkaar aansluit. Ik beheer agenda’s, en de waan van de dag, maar ik regel ook evenementen voor de afdeling. Ik heb hiervoor ook in de evenementenwereld gewerkt.’’

De 37-jarige Heemskerkse heeft zichzelf niet aangemeld voor de verkiezing, dat deden collega’s en mensen uit het vakgebied. ,,Ik heb in het bestuur van de nationale vakvereniging gezeten, nu zit ik in dat van de internationale club.’’

Ze is de eerste ronde doorgekomen, vandaag gaat de tweede ronde van start. De tien kandidaten presenteren zich in een filmpje op internet, en proberen zo veel mogelijk stemmen te vergaren. Uiteindelijke blijven er drie kandidaten over voor de finale op 14 april in Amsterdam.

,,Waarom ik moet winnen? Ik heb ruime ervaring. Ik wil een inspiratie zijn voor anderen. Ik heb voor tweehonderd procent voor dit vak gekozen. Ik heb een uitstapje gemaakt als leidinggevende, maar toen heb ik bewust voor dit vak gekozen. Bovendien ben ik steeds bezig met innovatie van het vak.’’

Stemmen kan tot en met 19 maart via www.schoevers.nl/secretaresse-van-het-jaar.

Meer nieuws uit Kennemerland

Meest gelezen