Foutje: 1450 keer dezelfde mail

Redacteur West-Friesland
Hoorn

Door een fout bij het verzenden van een standaard e-mail over de jeugdsportpas in Hoorn hebben 250 ontvangers grote aantallen mails ontvangen. Ook kwam het voor dat mailadressen van andere deelnemers in de cc te zien waren.

De mailing is in opdracht van de gemeente uitgevoerd door het bedrijf Sportscan. Dit heeft volgens de gemeente aangegeven dat het programma waarmee ze de mailing verzorgen niet goed heeft gefunctioneerd.Vandaag zijn alsnog mails verstuurd door de gemeente, met uitleg en het verzoek om de adressen die in de cc stonden niet verder te verspreiden.In totaal zijn er zo’n 1500 kinderen die een account hebben voor hun jeugdsportpas, waarmee ze kennis kunnen maken met diverse sporten. Ze ontvangen een aantal keer per jaar een mail waarmee ze zich kunnen aanmelden voor sportactiviteiten in een bepaalde periode. Ouders van de kinderen ontvangen deze mail ook. Bij de verzending van deze mails is het niet goed gegaan. Sommige mensen hebben 40 keer dezelfde mail gekregen, andere 300 of zelfs 1450 keer. Ook het aantal e-mailadressen in de CC varieert.

Wethouder Aart Ruppert heeft namens de gemeente het boetekleed aangetrokken: ‘We vinden het heel vervelend dat kinderen en hun ouders zoveel mail hebben ontvangen. Ik snap ook dat mensen boos zijn over het feit dat e-mailadressen in de CC zijn terecht gekomen, en dus zichtbaar voor andere deelnemers zijn geworden. We zijn nu druk bezig om de vele reacties die we hebben binnengekregen, te beantwoorden.''

,,Het is duidelijk dat dit in de toekomst niet meer mag voorkomen. Daarover hebben we een stevig gesprek met het bedrijf dat dit voor ons uitvoert.''

Meer nieuws uit West-Friesland

Meest gelezen